De afgelopen 5 jaar werkten we met een duidelijke
visie op 2025. Dit beleidsplan was een sterke leidraad voor alle werk dat het dagelijks bestuur in die 5 jaar deed. En we zijn trots om te zeggen dat er heel wat werd verwezenlijkt. We zijn ook trots om te zeggen dat deze visie en missie mee gevormd werd door onze leden. En we nodigen jou uit om dit opnieuw te doen voor ons
beleidsplan Visie 2030
Een breed gedragen Visie en missie vormen
We gaan het niet uit ons duim zuigen. We hebben een plan om tot een degelijke aanpak voor de komende vijf jaar te komen. Lees hieronder de stappen die we met de raad van bestuur zullen zetten om dit te bekomen.
1: Voorbereiding en draagvlak creëren: december, januari
A) Doelstellingen vastleggen
- Actie: Raad van bestuur geeft vorm aan het traject, begeleidt het proces en formuleert eindresultaat:
- Resultaat: Duidelijk geformuleerde doelen voor het traject, inclusief het creëren van een gedragen missie en visie.
B) Communicatie
- Actie: We informeren alle leden over dit traject via website, mailing en social media
- Resultaat: Leden begrijpen het belang en voelen zich betrokken.
2: Input verzamelen van leden: januari, februari
A) Ledenraadpleging
- Actie:
De ledenvergadering Visie 2030 op vrijdag 24 januari moet leden de kans geven om input te verzamelen. Volgende vragen moeten gesteld worden.
- Waar staan we nu als club?
- Wat maakt onze club uniek?
- Wat zijn onze sterktes en zwaktes?
- In welk club wil je thuiskomen?
- Waar willen we over vijf jaar staan?
- Resultaat: Ledeninput over kernwaarden, sterktes, zwaktes en dromen voor de toekomst.
B) Analyse van trends
- Actie: We onderzoeken trends in de sportsector, uitdagingen en kansen in onze omgeving die zich waarschijnlijk zullen manifesteren.
- Resultaat: Externe factoren die de missie en visie kunnen beïnvloeden.
Schrijf je hier in om deel te nemen aan de ledenvergadering van vrijdag 24 januari
3: Conceptontwikkeling: februari, maart
A) Missie en visie schrijven
- Actie: We gebruiken de input van leden en het de raad van bestuur om conceptversies van de missie en visie te formuleren:
- Missie: Wie zijn we, en wat willen we betekenen?
- Visie: Waar willen we over vijf jaar staan?
- Resultaat: Eerste concepten van missie en visie.
B) Doelstellingen opstellen
- Actie: We bepalen meetbare doelen op korte (1-2 jaar) en lange termijn (3-5 jaar). We toetsen af welke bestuursrollen en taken hiervoor nodig zijn?
- Ledenwerving- en behoud
- Infrastructuur
- Sportief
- Sociaal
- Welzijn
- Financieel
- Communciatie
- …
- Resultaat: Een set van doelen en een bestuurssamenstelling in lijn met de missie en visie.
4: Feedbackfase: maart, april
A) Ledenfeedback
- Actie: We delen de conceptmissie, visie en doelstellingen met alle leden op de conceptvoorstelling op donderdag 10 april in om 19u in het lokaal. Daar vragen we om feedback over dit voorstel.
- Resultaat: Aangepaste concepten die breder gedragen worden.
B) Discussieronde
- Actie: Tijdens het conceptvoorstel organiseren we een feedbackronde waar leden samen met de raad van bestuur over de doelstellingen, mogelijke acties of bestuursamenstelling kunnen discussiëren.
- Resultaat: Input voor de definitieve formuleringen.
5: Finalisatie: april, mei
A) Definitieve missie en visie opstellen
- Actie: We integreren de feedback en finaliseren de missie, visie en doelstellingen.
- Resultaat: Een afgerond document met de missie, visie en doelstellingen.
B) Goedkeuring
- Actie: We laten de missie en visie nalezen en goedkeuren door de raad van bestuur en presenteren deze aan de leden.
- Resultaat: Formele goedkeuring en draagvlak.
6: Presentatie en implementatieplan: juni
A) Presentatie
- Actie: We proberen zoveel mogelijk mensen samen te krijgen op de algemene vergadering om de missie, visie en doelen te presenteren.
- Resultaat: Enthousiaste leden die de toekomstvisie ondersteunen.
B) Implementatieplan maken
- Actie: We stellen een concreet plan op voor de uitvoering van de doelstellingen, inclusief welke bestuurdersrol verantwoordelijk is en bepalen deadlines.
- Resultaat: Een roadmap voor de komende vijf jaar.
We verwachten jullie massaal op De CONCEPTVOORSTELLING van DONDERDAG 10 april
De feedback van onze leden en hun ouders is primordiaal in dit plan.
Dit willen we bekomen op de conceptvoorstelling van donderdag 10 april. Op deze ledenvergadering stellen we het concept van het nieuwe beleidsplan voor en vragen we feedback en input voor de eventuele uitrol ervan.
Heel graag zien we ook de ouders van onze U8, U10 en U12 en onze jongere leden van de U14, U16 en U18 aanwezig.
Programma
🔥 19u00: Visievoorstelling
💡 20u00: Feedback en discussie